Concilier qualité de formations et gestion administrative rigoureuse.

par | 25 janvier 2022

Que vous soyez organisme de formation ou formateur indépendant, les tâches administratives sont partout ! Cette réalité s’accroit encore plus depuis l’arrivée de la certification Qualiopi, qui demande des ressources et génère du stress.  

Et si la solution se trouvait dans le fait d’externaliser la gestion administrative de vos formations ?  

Externalisation de la gestion administrative de vos formations, quels avantages ?  

 

  • Une gestion administrative fiable et conforme : notre équipe est formée et se tient à jour des exigences du Référentiel National Qualité. 
  • La tranquillité : vous libérez votre esprit des documents à fournir dans le respect des délais puisque nous le gérons pour vous. 
  • Un gain de temps : vous déléguez ces tâches à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur votre cœur de métier, la conception et l’animation de formations.  
  • Un gain d’argent : vous maitrisez vos coûts, en nous déléguant un temps de travail correspondant à votre budget sans avoir besoin de recruter. 
  • Un gain en compétitivité et flexibilité : nous nous adaptons au rythme de vos formations. 

Notre volonté : vous accompagner en réduisant votre charge de travail et nous adapter à vos besoins !  

 

Com’EA propose à travers sa prestation Haby l’externalisation de la gestion administrative de vos formations.  

Cette prestation vous concerne si vous êtes déjà certifié Qualiopi, mais également si vous ne l’êtes pas : nous pouvons alors vous faire bénéficier de notre certification et de la prise en charge financière de vos formations via des Opco sous forme de portage de formation. 

Concrètement, comment se passe l’externalisation de la gestion administrative de vos formations chez Com’EA ? 

 

Nous étudions ensemble vos besoins pour déterminer la solution la plus adaptée. Nous planifions ensemble précisément qui fait quoi et comment, avant de démarrer la mission.  

Dès le début de notre collaboration, vous bénéficiez de notre expertise. Notre équipe intervient et gère tout ou partie de l’administratif de vos formations, en créant par exemple les programmes de formations, les convocations individuelles, les feuilles d’émargement, les questionnaires d’évaluations de la satisfaction des participants, les certificats de réalisation … Nous pouvons aller jusqu’à tenir à jour vos fichiers de suivi qualité pour rester à jour en prévision de l’audit de contrôle Qualiopi à 18 mois. 

Votre satisfaction est au cœur de nos priorités. Nous communiquons avec vous tout au long de la mission et sommes à votre écoute pour affiner notre collaboration dans le temps.  

Grâce à l’externalisation de la gestion administrative de vos formations, vous bénéficiez d’un processus méthodique, rigoureux et conforme aux exigences qualité. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier : l’accompagnement et la montée en compétences de vos apprenants.  

Vous avez d’autres questions sur le sujet ?