Votre gestion administrative externalisée
Vos tâches administratives vous prennent un temps précieux ?
Les externaliser, c’est gagner du temps en vous recentrant sur votre cœur de métier pour améliorer votre efficacité et votre rentabilité !
Concrètement, nous pouvons intervenir sur :
La retranscription de supports écrits en Langage Accessible :
- Inspiré du FALC (Facile à Lire et à Comprendre), le Langage Accessible est une méthode de rédaction et mise en page qui facilite la lecture, la compréhension et l’appropriation du contenu.
- Particulièrement utile en cas de troubles cognitifs (troubles dys-, troubles du syndrome autistique par exemple), cette méthode est également aidante pour des personnes aux profils très divers.
La gestion administrative des ressources humaines :
- Aide au recrutement : tri des CV, organisation des entretiens, gestion des réponses négatives
- Traitement des notes de frais salariés
Le classement, archivage et destruction de vos documents :
- Organisation de vos dossiers administratifs : destruction sécurisée, numérisation, archivage
- Optimisation de vos fichiers informatiques : classement, tri, archivage
- Création et/ou gestion de boîte mails
Le secrétariat courant :
- Saisie, correction et mise en page de documents ou courriers : Word, Excel et Powerpoint
- Préparation et envoi de devis et factures
- Relance des impayés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des mails
Cette liste est donnée à titre indicatif. Contactez-nous pour plus de précisions ou un besoin spécifique.
Pourquoi faire appel à nous ?
Nos prestations sont clés en main et sans engagement de durée (missions ponctuelles ou récurrentes).
Notre équipe est à l’écoute et s’adapte à votre besoin.
Nous assurons un suivi qualité régulier tout au long de la collaboration.
Nous vous garantissons confidentialité et sécurité quant aux dossiers traités.
Pour gagner du temps tout en maîtrisant votre budget :
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