HABY, votre assistante administrative externalisée

Vos tâches administratives vous prennent un temps précieux ?

Les externaliser, c’est gagner du temps en vous recentrant sur votre cœur de métier pour améliorer votre efficacité et votre rentabilité !

Com’EA – Votre assistant administratif et commercial externalisé

Concrètement, nous pouvons intervenir sur :

 

Le secrétariat courant :

    • Saisie, correction et mise en page de documents ou courriers  : Word, Excel et Powerpoint
    • Préparation et envoi de devis et factures
    • Relance des impayés
    • Gestion des notes de frais
    • Gestion des mails

Le classement de vos documents : 

    • Organisation de vos dossiers administratifs : destruction sécurisée, numérisation, archivage
    • Optimisation de vos fichiers informatiques : classement, tri, archivage
    • Création et/ou gestion de boîte mails

L’assistance au recrutement :

    • Recherche et analyse des CV
    • Organisation des entretiens
    • Gestion des réponses négatives

La préparation des éléments de paie et comptables :

    • Déclaration DPAE
    • Collecte des variables de paie
    • Saisie comptable
    • Pointage bancaire

Cette liste est donnée à titre indicatif. Pour toute demande spécifique, nous étudierons ensemble votre besoin et y répondrons de façon personnalisée.

Pourquoi faire appel à nous ?

Nos prestations sont clés en main et sans engagement de durée (missions ponctuelles ou récurrentes).

Notre équipe est à l’écoute et s’adapte à votre besoin.

Nous assurons un suivi qualité régulier tout au long de la collaboration.

Nous vous garantissons confidentialité et sécurité quant aux dossiers traités.

Pour gagner du temps tout en maîtrisant votre budget :

Nos partenaires

Com’EA – Votre assistant administratif et commercial externalisé
Com’EA – Votre assistant administratif et commercial externalisé